全日本リレー愛知県選手団
選手募集について(申込方法・受付期間など)
全日本リレーに愛知県で出場をご希望の方はまず
「参加希望登録」という手続きを行ってください。
これは普通の大会の「参加申込」に相当する正式な参加意思表明手続きで、
必要事項の連絡を兼ね、専用のWEBシステムより行うことが出来ます。
参加希望登録を済ませた方の中から
ランキングと愛知県選手権の成績に基づいて選手が選出されます。
以下が詳細になります。
○参加資格
愛知県オリエンテーリング協会に競技者登録(学連登録、ふるさと登録可)を行うことで
全日本リレー愛知県チームへの参加希望登録が可能になります。
競技者登録がお済みでない方でも
競技者登録に同意していただき、監督が手続きを代行することを承諾していただければ
参加希望登録いただけます。
○参加希望登録
全日本リレー愛知県チームの参加希望登録は
専用のWEBシステムにて受け付けております。
WEBシステムでは交通・宿泊の予定なども尋ねられますが、
これらは後から変更出来ますので申込時は仮のものでも大丈夫です。
申込必要事項一覧は
こちらをご覧ください。
【重要】電子メールや口頭での参加意思表明は
正式な申込とは見なしませんので必ずWEBシステムをご利用ください。
○受付期間
下記の「1次募集」「2次募集」があり、締切などが異なりますのでご注意ください
(下記のフローチャート参照)。
今年度の具体的な受付日程は
WEBシステム
をご覧ください。
○1次募集
- 全日本リレー愛知県チームでの出場意思を早い時期からお持ちの方を対象に、
早期に選考を行い選手として内定することで、
交通の早割チケット確保等の旅行準備の便宜を図るものです。
- 大会開催日の100日前に募集を締め切ります。
- 締切後ただちに選考が行われ、
WEBシステムおよびメーリングリスト(all-aichi)で結果が告知されます。
- 1次募集で選手として内定した方は
2次募集の期間中であってもキャンセルは出来ませんのでご注意ください
(キャンセルする可能性のある方は最初から2次募集の方にお申込みください)。
- 1次募集で落選した方は引き続き2次募集に応募できます。
○2次募集
- 大会当日のご予定がなかなか決まらない方、
直前まで参加を迷われている方をぎりぎりまで受け入れるものです。
- 大会のチーム数登録期限の3日前に募集を締め切ります。
- 締切後ただちに選考が行われ、
WEBシステムおよびメーリングリスト(all-aichi)で結果が告知されます。
○【重要】競技者登録を確認できない方の募集締切について
上記の締切日に関わらず、大会の申込締切日の前月の25日を過ぎてからの参加希望登録は
JOAの競技者登録名簿でお名前を確認できる方のみの受付となります。
例えば大会申込締切日が10月11日の場合、
競技者登録名簿でお名前を確認できない方の参加希望登録は
9月25日をもって締切となりますのでご注意ください。
競技者登録名簿にお名前が載るまでにタイムラグがございますので
早めの競技者登録を推奨します。
○選手選考
- 1次募集・2次募集それぞれでクラスごとに
応募人数以下の最大の3の倍数人数を選出します。
例えば応募者が20名の場合、18名が選出されます。
21名の場合はちょうど3の倍数ですので全員が選ばれます。
- 選考には皆様の日頃の成績と愛知県選手権の成績に基づく
「ポイント」を使用します。
- クラスによっては繰り上げもあります。
例えばMSクラスに4名、MEクラスに8名がエントリーした場合、
MSで落ちた1名がMEに繰り上がることができます。
- 選考はコンピュータによって募集締切後ただちに自動で行われ、
WEBシステムに結果が表示されます。
- 選考について詳しくは
選考方法の概略
をご覧ください。
○チーム編成
- 1次募集・2次募集のどちらで選ばれたかに関係なく
力のある選手を組み合わせてチームを編成します。
(例)あるクラスで1次募集で3名が、2次募集で6名が選ばれたとします。
この場合、その9名全体の中から1番速い3名を組み合わせて第1チームにしますので、
例えば1番速い選手が1次募集で、2番目・3番目に速い選手が2次募集で
選ばれたとしてもそれが理由で別チームになることはありません。
- チーム編成も基本的には「ポイント」順となりますが、
入賞や高得点を狙える上位チームに関しては
団長・監督の総合判断でポイント順以外の編成になる場合もあり得ます。
○キャンセルについて
愛知県選手団では参加のキャンセルが出来るのは
- 募集締切前
- 選考で落ちて一般クラスを走ることになった場合
- 怪我・故障・病気または仕事・学業・冠婚葬祭との日程重複により
大会への参加が物理的に不可能となった場合
のいずれかの場合に限られます。
募集締切前のキャンセルについては以下の2点に留意して下さい。
-
募集締切前にWEBシステムからキャンセル処理を行って下さい。
キャンセル処理を行わないまま締切日を過ぎてしまいますと、
その時点でのエントリーリストに基づいて
コンピュータによる自動選考が行われてしまい、
後からのキャンセルが出来なくなります。
-
1次募集で選手権クラスに選ばれた選手については
2次募集の期間内であっても原則キャンセルは出来ません。
つまり、1次募集のキャンセルが出来るのは1次募集の締切日まで、
2次募集のキャンセルが出来るのは2次募集の締切日まで、
ということです。
監督からのお願い:安易なキャンセルはご遠慮を
も合わせてご覧ください。
○フローチャート
下の図は参加希望登録から選手選考・大会出場に至るまでのフローチャートです。
上から下に向かって時間が進みます。
黒 : 選考前(キャンセル可)
青 : 選考で落ちた選手(一般クラス等のキャンセル可)
赤 : 選考で選ばれた選手(キャンセル不可)
というように色分けしてあります。
トップページに戻る