三河オリエンテーリングクラブ主催　第14回昇竜杯オリエンテーリング大会

参加者募集要項

◆開催日

◆タイムスケジュール(暫定)

◆開催地(テレイン)

◆会場

◆交通

●車でお越しの場合

●公共交通でお越しの場合

◆競技形式

• 課題設定はスプリントに準じています。 コントロール位置は易しく、ナビゲーションの課題はほとんどありません。 道を中心とした複雑なルートチョイスを用意し、 走力と最速ルートを素早く見抜く能力を問うコースになっています。
• 優勝設定時間は20〜25分前後の予定です。 スプリントにしては登りも多めですので登坂力も必要になります。

◆地図

◆計時方法

◆クラスと参加料

• コース距離は目安です。多少変更になる場合がございます。
• マイEカードをお持ちでない方は 上記の参加料に加えてEカードレンタル料(300円)がかかります。
• 過去の昇竜杯成績によるランクにつきましては こちら をご覧ください。 【2022/10/30リンク差し替え】
• R5, グループクラスのみ日本語のコントロール位置説明を併記いたします。
• 全クラスともレース後は競技で使用した地図を使って フィニッシュ閉鎖まで自由に再入山いただけます。 【2022/11/8追記】

◆申込締切

◆申込方法

●2023/1/6(金)までに申し込む場合(一般・学生クラブ共通)

●2023/1/7(土)〜2023/1/18(水)の期間に申し込む場合(学生クラブの団体申込限定)

1. 仮連絡(2023/1/6まで)
   2023/1/6(金)までに部内参加希望者を取りまとめ、
   
   • 氏名
   • 参加希望クラス
   • 年齢(2023/3/31時点)
   • Eカード番号
   の一覧を下記の連絡先までお知らせください(書式は自由です)。
   
   
   この時点で学校から参加許可が得られている必要はありません。
   いただいた情報は学校からの参加許可が得られるまで公開せず、 最終的に学校から参加許可が得られなかった場合は参加料はいただきません。
   
   但し、お知らせいただいた情報を元にプログラムとスタートリスト(内部用)を作成しますので、 2023/1/6(金)以降は 学校からの不許可以外の理由でのキャンセルや 参加者・クラスの変更はご遠慮ください。
   なお学校からの許可が得られない段階で エントリーリストやスタートリスト等の公開はしませんのでご安心ください。
   
   
2. 正式申込(2023/1/18まで)
   無事に学校から参加許可が得られましたら 2023/1/18(水)までに正式な参加申込書(Excelワークシート)をお送りください。
   参加申込書の書式は仮連絡へのご返信にてご案内いたします。
   
   学校から参加許可が得られなかった場合はその旨お知らせください。
   この場合は参加料はいただかず、該当する選手に割り当てていたスタート時刻は空きとなります。
   
   
3. 参加料の支払い
   無事に参加できることになった場合、参加料は
   
   • 銀行振込(2023/1/20(金)午前中必着、振込手数料自己負担)
   • 大会会場での現金払い
   のうちご都合の良い方にてお支払いください。
   振込先の情報は仮連絡へのご返信にてご案内いたします。
   
   

◆新型コロナウイルス感染症対策について

• 換気が良く十分な広さがある「ふくちゃん広場」を使用します。
• 「ふくちゃん広場」には屋根付きスペースがございますが、 参加者全員が入るには屋根付きスペースだけでは狭いため、 雨天時・降雪時にはお車でお越しの参加者の皆様に 出来る限り車内で過ごしていただくようにアナウンスします。 なお駐車場ー会場間は至近距離(約300m)ですので 大きな支障なく車内でお過ごしいただけます。
• 駐車場は参加者全員が1人1台停められる広さがあります。 また鉄道の駅からも徒歩圏(900m)です。 オリエンテーリングで最大のリスク要因である車の乗り合わせを回避できます。
• スタートは1分につき1人(同時スタート無し)とします。 これによりスタート地区での参加者同士の接触を減らすとともに 参加者の会場滞在時間帯をずらして会場の密度を下げます。
• 表彰式を実施せず、表彰状は入賞者の皆様に個別にお渡しします。 これによりレースを終えた参加者の皆様に表彰式を待つことなく 速やかな帰宅を促し、会場の密度を一層下げます。
• 参加者が会場内の1ヶ所に集まるのを避けるため、 公式掲示と成績速報はWEBのみとします。
• 参加者の皆様にはご来場前に体調チェックシートに記入(WEB入力)していただきます。 体調の悪い方、身近に感染者がおられる方など潜在的な感染者である可能性の高い方には 参加を自粛していただきます。 また、そのような方の無理な参加を防ぐため、 団体競技部門(市町村対抗戦およびクラブ対抗戦)は実施しません。
• 会場内には手指消毒を設置します。
• 参加者の皆様には競技中を除く会場内でのマスクの着用を徹底していただきます。 また役員もマスクの着用を徹底します。
• このほか、追加の感染対策を必要に応じて実施します。

◆留意事項

• 本要項には追記事項が生じる場合があります。 追記事項は本サイトに直接加筆します。 その際は追記箇所が分かるようにいたします。
• 大会1週間前の2023/1/15(日)までにプログラムとスタートリストを公開します。 なお、その時点で参加許可が得られていない学校のクラブがある場合は 該当校の選手に割り当てているスタート時刻は空欄とします。 この場合、全選手のお名前が入った最終版のスタートリストは 2023/1/19(木)に公開します。
• 本大会は競技の公平性を厳格に追求する大会ではございませんので 大会参加予定者の皆様も愛知こどもの国には自由に遊びに行っていただいて構いません。 但し旧図を用いた愛知こどもの国でのオリエンテーリング練習はご遠慮ください。
• 本大会は練習会に準じた簡易運営モードで実施します。 調査依頼・提訴の受付はありません。 ほかにも日本オリエンテーリング競技規則からの逸脱事項が多々ございます。
• 悪天候もしくは新型コロナウイルスの蔓延状況等により 大会が中止となる場合がございます。 中止の場合も参加料の返金は行いません。
• 申込者のお名前・ご所属が入ったエントリーリスト、スタートリスト、成績表を WEBサイトにて公開します。 またお申込時にいただいた連絡先等の個人情報は 主催者からの各種連絡や今後の三河オリエンテーリングクラブ主催行事のご案内等に 使用させていただく場合がございます。
• 参加者の写真等がインターネットに公開される場合がございます。
• 参加者がご自身や第三者に与えた損害について 主催者は一切の法的・金銭的責任を負わないものとします。

◆問合せ先