全日本リレー愛知県選手団2017

大会前日・当日の移動スケジュール(第4報)

■開会式・テクニカルミーティング

• トレコースは開催されません。
• 開会式・テクニカルミーティングへの参加は任意です。
• 開会式・テクニカルミーティングに参加される方は 愛知県選手団の「宿泊遅刻者」のスレッド に返信にて情報共有をお願いします。
  宿舎のチェックインに遅れる関係です。よろしくお願いします。

■選手団宿舎への移動とチェックイン

●宿舎の場所・交通

●開会式・テクニカルミーティング不参加の方

• 宿舎には団体で揃ってチェックインしますので 17:15までに本館入口前にお集まりください。 電車の方は17:07国分駅着で集合時間に間に合います。
• 青少年施設になりますので恐らく入所時にオリエンテーションがあるかと思います。 ご参加の方をお願いします。
• 17:15に遅れる予定の方は 愛知県選手団の「宿泊遅刻者」のスレッドにて情報共有をお願いします。 無断遅刻はチェックイン担当者が困りますのでよろしくお願いします。
• 遅れる場合の到着限界時刻は下記の通りとなります。
  
  • 夕食が必要な方→18:30まで
  • 夕食不要の方(11/30(木)までに要連絡)→21:00まで

●開会式・テクニカルミーティングにご参加の方

●部屋割り

• 万一、チェックイン時に宿舎から別の部屋割りの指示があった場合は そちらを優先してください。

■宿舎での予定

●スケジュール

• 食事・入浴の時間は団体ごとに割り当てられていますので厳守にてお願いします。
• 電車移動の方は清掃を免除します。電車に乗り遅れないことを最優先でお願いします。

●ミーティングの予定

1. 配布物の配布
   
   • 選手紹介冊子
   • 鉢巻
   • ナンバーカード
   • 安全ピン(忘れた方)
   • 駐車票兼仮入園券(忘れた方)
   ※ナンバーカード用の安全ピンは原則、各自にてご用意ください。 忘れた方のためにある程度の予備をご用意します(人数分はありません)。
   ※ナンバーカードを紛失したり宿に置き忘れたりすると出走できませんので 十分ご注意ください(不安な方は大会当日、現地配布とすることも可能です)。
   ※地図・SIカードは大会当日に配布します。
2. 集金についての確認
   ※入浴時間が限られている関係上、ミーティング時の集金は行いません。
3. テクニカルミーティングの報告
4. 大会当日の動きの確認
5. 予想コース等(作ってきた方がいれば)

●集金について

• 大会参加費、宿泊代(宿舎の食事代を含む)を宿舎にて集金します。 大会当日の屋外での集金は大変ですので、香川県青年センターに宿泊される方は 必ず宿舎にて精算をお願いします。
• 国営讃岐まんのう公園の入園料は愛知県オリエンテーリング協会にて全額補助するため 皆様のご負担はありません。
• バス代・駐車場代は直接現地払いとなるため選手団での集金はありません。
• 交通費・配車代については選手団運営サイドでは関知しませんので 車ごと(名椙はクラブ内)で精算してください。
• 大会参加費、宿泊代の集金は団長補佐にお願いしています。 少しでも作業負担を軽くするため、 必ず下記の集金フローにしたがってお支払いください。
  
  • 女性の方→部屋ごとにまとめて 団長補佐(久野桃子、205号室)まで集金額をご持参ください。
  • 「和室1」にご宿泊の男性の方→ 名大生は学年ごと、関東の方は関東全体でまとめて 団長補佐(澤田陸、和室1)まで集金額をご持参ください。
  • 他の部屋にご宿泊の男性の方→部屋ごとにまとめて 団長補佐(澤田陸、和室1)まで集金額をご持参ください。

●チェックアウトについて

• 電車移動の方は清掃を免除しますので 電車・バスのダイヤに合わせて確実に間に合うようにご出発ください。 電車は国分駅を7:32、8:09に出発します。
• 車移動の方で宿泊部屋のほか 割り当てられた公共スペース の清掃をお願いします。
• 清掃が終わりましたら、出発準備の出来た車から順次出発していただいて大丈夫です。 8:30より宿舎による清掃点検を受けますので、 それまでには全ての荷物を宿の外に運び出してください。
• 監督は早めに会場に着くことが望ましいため、 どなたかに清掃点検の立ち会いをお願いする可能性が高いです。 前日に相談します。 頼まれた方はよろしくお願いします。

●その他

• 宿舎からの配布資料 (館内地図、利用上の注意等)
• 宿舎にはインターネット環境がありません。必要な方はご自身にてご用意ください。

■大会当日の動き

●集合時刻・場所

• 配布物の配布(早めに到着された方から順次)
• 競技上の重要な注意事項等の簡単な再確認(10時〜)
• 円陣(担当：西嶋)

●大会会場への移動(公共交通利用の方)

●大会会場への移動(自動車の方)

• 特に駐車台数の割り当てなどは無いようですので 希望者全員が駐車場をご利用になれます。
• 必ず公園の北口料金所からご入場ください。 他の料金所から入場されますと競技エリア横断により失格となります。
• 大会公式ページに掲載されている「駐車票兼仮入園券」を各自で印刷の上で 料金所して提示し、団体割引料金(普通車310円)を支払ってご入場ください。 この券が無いと駐車券の割引が適用されないだけでなく、 入園料を2重払いする羽目になります。
• 万一「駐車票兼仮入園券」をお忘れの場合、予備の券を何枚か用意しておきますので 監督(090-7288-9569)までお電話いただき、料金所の外にて待機してください。 なお大会会場から料金所までは900mほどの距離がありますので 届けに行くのに時間がかかります。 また全体の進行次第で届けに行けない場合もございます。

●地図・SIカード等の配布について

• 地図・SIカードは大会当日朝、 選手団陣地にてチームごとにまとめて配布します。
• 地図は2つ折りの状態で半透明のポリ袋に密封されています。 スタート枠・次走者待機枠に入るまで、 地図を絶対にポリ袋から取り出さないでください。 取り出すと失格になります。
• 過去の全日本リレーにおいて、 有力チームの選手がEカード・SIカードを競技中に落としてしまい 捜索に20分以上を要するアクシデントが2年連続で発生しています。 SIカード落下防止用のゴム紐を用意しますので必ずご利用ください。 またSIカードの装着時、バンドを指のサイズに合わせてしっかり締めて 落下しないようにしてください。
• 前日泊をされない方のナンバーカード・鉢巻・選手紹介冊子も 大会当日朝の選手団陣地にて合わせて配布します。 ナンバーカード用の安全ピンは原則、各自でご用意ください。 忘れた方、お持ちでない方のために予備の安全ピンを選手団で用意します (全員分はありません)。
• 地図、SIカード、ナンバーカードはチーム内でも1走・2走・3走で別々の 指定されたものを利用してください。 間違えて別の走順のものを利用すると失格になります。 特に、リレーに慣れていない方はご注意ください。

●前日泊をされない方の集金について

• 大会前日に香川県青年センターに宿泊されない方の集金は 大会参加料のみとなります。
• 集金表をご確認の上、 一緒に来られた方同士でなるべくまとめて団長補佐にお支払いください。
• 団長補佐は久野桃子(1走)、澤田陸(3走)の2名おりますので 時間帯に合わせて余裕のありそうな方の団長補佐にお渡しください。

●弁当について

●総合成績について

■その他

• テクニカルミーティングの質問事項は11/30(木)22:00までに 愛知県選手団掲示板の「テクミでの質問事項募集」スレッド に返信にてご記入ください。
  →質問の事前受付期間を終了しましたが、追加の質問がございましたら 当日のテクニカルミーティングで許される範囲で質問しますので、 テクニカルミーティング開始前までに 愛知県選手団掲示板の「テクミでの質問事項募集」スレッド に返信にてご記入ください。
• 現地の情報や遅刻連絡等は県内で共有できるよう、 愛知県選手団掲示板 に書き込んでください。
  大会直前は監督もドタバタしますので、 監督宛の私信メールで連絡いただいても 他の関係者に情報が行き渡らない可能性が高いです。
• 屋外会場になりますので防寒・雨対策をお願いします。 11/30(木)16:35高松地方気象台発表の大会当日の香川県の天気は曇、 降水確率は40%となっています。 なお愛知県選手団陣地にはタープが3つ用意される見込みですが、 全員が入れるほどの広さは無く、 また風が吹けばタープ内にも横から雨も降り込みます。