- 事前申込者：21名(エントリーリスト参照)
- 事前申込者の地図代は監督が立て替えておりますので 主催者に支払う必要はありません。
- 現地での地図の受け取りについて運営者に問い合わせた結果、
県協会としてまとめて受け取る必要は無いが、
ある程度グループにしてもらえると助かるとのことでした。
このため各配車ごとに代表者1名が
同じ車でお越しの方の分をまとめて受け取ってください。
運営者には以下の6グループで伝えてあります。
- 東海中学・高校(7名)
- 角岡車(3名)
- 堀田車(4名)
- 土屋車(5名)
- 山口さん(個人)
- 宮崎さん(個人)
- 駅ートレ会場間のバスは希望が無かったため予約しておりません。
- トレコースで写真を撮られた方はぜひ監督までご提供ください。 ナイトミーティングにて時間の許す限り紹介いたします。
- トレコース会場で監督と会った方は 宿舎への延長コードの搬送にご協力ください。
出席者：
- 土屋車の5名
- 東海の7名
- 角岡車の3名(角岡、守屋、前田裕)
- 新帯(仮)
- 宿舎には16:50までに到着するようにお願いします。
- 下足棚はNo.289〜336をご利用ください。
- 16:30 いわて銀河鉄道滝沢駅より宿舎へ送迎
(乗車：神谷・尾和・粟野、送迎担当：小野) - 宿舎は 国立岩手山青少年交流の家 になります。アクセス等は上記リンクをご覧ください。 なお第2駐車場が乗用車用となります(管理研修棟のすぐ近くです)。
- 夕べの集いは原則参加となっておりますので皆様ご参加ください。
- 引率者：西嶋・星野
- 延長コードを1人1穴、談話室にて利用できるようにいたします。 詳しくは下記「選手団宿舎について」の項目をご覧ください。 2穴以上必要な方は延長コードをご自身にてご用意ください。
- 団体ごとに入浴時間が指定されていますので 必ずこの時間に入浴をお済ませください。
- 開会式参加の7名のみ他団体の時間に混ぜていただきたい旨、 宿舎には依頼をしてあります。
- タオルの備え付けはありませんので各自ご用意ください。
- 別泊(安比高原)：東海
- 別泊(盛岡近郊)：角岡、小野、守屋
- 別泊の方のゼッケン等は当日朝に配布します。
(テクニカルミーティング後は配布物を分ける時間的余裕が無いので 全部まとめて選手団宿に持っていきます)
- バイキング方式です。 セルフサービスとなりますので後片付けまでお願いします。
- 開会式参加の方もこの時間までに到着し、夕食を済ませるようお願いします。 19:30で食堂は閉まってしまいます。
部屋：第3研修室(研修棟2階)
内容
- 怪我等の有無の確認、チーム編成の最終確認
- 配布物一式の配布
- 県協会からの配布物…鉢巻、選手紹介冊子
- 大会主催者からの配布物…ゼッケン、Eカード、競技用地図
- テクニカルミーティングでの注意事項等の伝達
- トレコースの報告、現地の様子等
- このあとのスケジュールについて確認
- 集金についての確認・アナウンス
- その他各種アナウンス
- 研修室の片付け・清掃
- シーツ、枕カバーは研修棟1階リネンコーナーに各団体ごとに設置されています。 シーツ2枚、枕カバー1枚で1組(1名分)になります。
- この時間に出発準備をお済ませください
(朝食後にのんびり準備をしている時間はありません) - シーツと枕カバーを分けて リネンコーナー前のワゴンに返却してください。
- ゴミはゴミ集積場までお持ちよりください。
(ごみ袋は事務室前ならびに宿泊棟談話室に用意されています) - 部屋の清掃・片付けのガイドラインは こちら をご覧ください。
- C棟1階のトイレ、洗面所、階段・廊下、談話室の清掃が割り当てられています。 時間に余裕が無いのでみんなで手分けしててきぱきと済ませましょう。
- バイキング方式です。 セルフサービスとなりますので後片付けまでお願いします。
配車：
- 土屋レンタ：藤井(8:30過ぎに後発となります)
- 新帯レンタ：岡野、小幡、新見、松橋(土屋車でお越しの4名)
- 宮崎レンタ：尾和、前田裕
- 名椙レンタ空き枠：神谷、粟野(仮)
- ほかの方は宿舎まで乗ってきた車でそのまま移動してください。
-
東海の皆様：
現地での場所取りをお願いします。
(場所は下図参照) - 盛岡近郊泊の皆様： 今のところの予定では直接会場に向かっていただいて大丈夫です。 但し今後、配車の変更が生じた場合には 国立岩手山青少年交流の家への立ち寄りをお願いする可能性もございますので その折はよろしくお願いします。
(エントリーリストで申し込まれた方も用意はありません)
なお、大会会場のある安比プラザのフードコートも利用できるようですが、 11:30〜13:30のみとなりますのでご注意ください。
大会会場近くのコンビニはローソン1件のみとなり、 他県の参加者で売り切れの可能性が高いです。 なるべく移動途中のコンビニで買っていくことをお勧めします。
国立岩手山青少年交流の家から最寄りの西根インターに向かう道中には ローソン滝沢運転試験場前店、 ファミリーマート滝沢津軽街道店、 サンクス八幡平西根インター店があります(下の地図参照)。
別宿の方へのゼッケン等の配布
担当：土屋(主担当)、藤井(女性棟担当&補佐)
担当：南河
- 退所点検に立ち会われた方には会場到着後、 デモンストレーションの内容を監督からご説明する予定です。
これ以降、順次表彰式
- 内容：結果報告、会長賞・団長賞・監督賞の授与、記念撮影
- この時間に未帰還者、表彰式登壇中の方がいる場合は その方が戻り次第始めます。
- ミーティング途中で愛知県の選手が表彰式に上がる場合は ミーティングを一時中断します。
- エントリーリストおよび個別にいただいた情報をもとに
以下の10名分のバスを確保してあります。
東海の7名、神谷、宮西、尾和 - バス代は無料になったとのことです。
主催者からの連絡で
「バス輸送は希望者が少ないので、宿泊施設のサービスに頼ることにしました。 愛知県は宿泊者がいませんが、乗れるようにしてあります。」
とのことです。
